DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Gesellschaften HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, Ident.-Nr.: 26454807, HAVEL & PARTNERS Economics s.r.o., Ident.-Nr.: 08742260, HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o., Ident.-Nr.: 27066436, AKADEMIE HAVEL & PARTNERS s.r.o., Ident.-Nr.: 02890895, mit Sitz in Na Florenci 2116/15, Nové Město, Postleitzahl 110 00 Prag 1, und HAVEL & PARTNERS s.r.o, advokátska kancelária, Ident.-Nr.: 36856584, mit Sitz in Žižkova 7803/9, 811 02 Bratislava, Slowakische Republik, („Gesellschaften“), schützen alle zu verarbeitenden personenbezogenen Daten als streng vertraulich und behandeln sie gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Gesellschaften Priorität.

Die Gesellschaften sind ein gemeinsamer Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679), d. h. sie erheben, speichern und nutzen (und verarbeiten anderweitig) Ihre personenbezogenen Daten für die Ausübung ihrer Geschäftstätigkeiten (die einzelnen Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind nachstehend näher definiert), die insbesondere in der Erbringung von Rechtsdienstleistungen und der damit verbundenen Beratung im Bereich des Rechts und der Geschäftstätigkeit, einschließlich Steuer- und Wirtschaftsberatung, sowie in der Organisation von Fachseminaren und Bildungs- oder Gesellschaftsveranstaltungen bestehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für (i) die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gesellschaften während Ihrer Nutzung der Webseiten www.havelpartners.de, www.havelpartners.cz, www.havelpartners.com, www.havelpartnes.sk, www.havelpartners.blog („Webseiten“), (ii) die Verarbeitung personenbezogener Daten während Kommunikation mit Ihnen mittels E-Mail oder Telefon, (iii) die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gesellschaft während des Bestehens der Geschäftsbeziehungen mit den Klienten und Lieferanten, (iv) die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Erfüllung von gesetzlichen Pflichten der Gesellschaften und (v) die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz der berechtigten Interessen der Gesellschaften.

Die Datenschutzerklärung beschreibt die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Modalitäten der Verarbeitung, informiert über die einzelnen Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, deren mögliche Empfänger, die Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten und Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten können durch die Gesellschaften für diese Zwecke verarbeitet werden:

• Vertragserfüllung, einschließlich dessen Vereinbarung (Verträge über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen oder die Erfüllung von Aufträgen der Klienten, d. h. die tatsächliche Ausübung von Rechtsdienstleistungen in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften über die Ausübung des Rechtsanwaltsberufs; Verträge über die Erbringung von Steuerberatungsdiensten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften; Beziehungen zu Geschäftspartnern wie kooperierenden Anwaltskanzleien oder Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen; Anwerbungstätigkeiten – Rekrutierung);
• Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (insbesondere von Pflichten aus Rechnungslegungs- und Steuerrechtsvorschriften; ordnungsgemäße Führung der Rechtsanwaltsakte und der Steuerberaterakte einschließlich E-Mail-Verkehr, Kontakt- und Dienstleistungslisten);
• Schutz der berechtigten Interessen der für die Verarbeitung Verantwortlichen (Schutz der Rechte und rechtlich geschützter Interessen der Gesellschaften, z. B. Identifizierung von Personen in den Empfangsbereichen der Gesellschaften, Identifizierung des Klienten im Sinne der anwendbaren Regeln für die Erbringung von Rechtsdienstleistungen und Geldwäscherechtsvorschriften, Schutz der Interessen des Steuerberaters in Übereinstimmung mit einschlägigen Regeln für die Steuerberatung, Schutz des Netzes vor böswilligem Verhalten oder Schutz vor Missbrauch der Websites, branchenspezifisches Monitoring des Arbeits- und Dienstleistungsmarktes);
• Schutz des berechtigten Interesses von Dritten (insbesondere von Klienten) in Übereinstimmung mit Regeln für die Ausübung der Rechtsanwaltschaft und der Steuerberatung;
• Erledigung von per Kontaktformular/E-Mail gesendeten Anfragen (insbesondere bei Ihrem Interesse an einer Beschäftigung bei den Gesellschaften oder einer sonstigen Zusammenarbeit mit den Gesellschaften oder bei Anmeldung zu Fachseminaren und Bildungs- oder Gesellschaftsveranstaltungen über die Website).

ZU VERARBEITENDE PERSONENBEZOGENE DATEN

Die Gesellschaften sind berechtigt, die nachstehenden personenbezogenen Daten nach Verarbeitungszweck zu verarbeiten:

Personenbezogene Daten werden durch die Gesellschaften sowohl manuell als auch automatisch verarbeitet. Die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hauptsächlich zum Zweck der Erfüllung des Vertragsverhältnisses und des Angebots von Dienstleistungen.

Die Unternehmen sind berechtigt, bestimmte Informationen im Wege von automatisierten Mitteln zu erheben, zu speichern und zu nutzen, wie z. B. statistische Informationen, wenn Sie das Webportal besuchen.

In bestimmten Fällen erhalten wir Ihre Identifikations- oder Kontaktinformationen von Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s.; weitere Informationen über Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s. und deren Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.dnb.com/cs-cz/privacy.htmloder von CRIF – Czech Credit Bureau a.s.; weitere Informationen über CRIF – Czech Credit Bureau, a.s. und dern Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.mcribis.cz/ochrana-osobnich-udaju/

EMPFÄNGER VON PERSONENBEOGENEN DATEN

Die Gesellschaften übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an befugte Mitarbeiter und kooperierende Rechtsanwälte oder Berater oder einzelne von den Gesellschaften beauftragte Auftragsverarbeiter, bzw. an andere Verantwortliche, jedoch nur in dem Umfang, der für die Erfüllung der einzelnen Verarbeitungszwecke erforderlich ist und nur sofern eine entsprechende Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung vorliegt.

Die Gesellschaften sind Mitglieder einer Unternehmensgruppe. Bitte beachten Sie daher, dass die Gesellschaften, sofern die entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt, berechtigt sein können, personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe sowohl für interne Verwaltungszwecke als auch für Zwecke der Geschäftsförderung weiterzugeben. Informationen über die Mitglieder der Unternehmensgruppe Havel & Partners finden Sie auf der Website www.havelpartners.cz. Sie können der Weitergabe von personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe jederzeit per E-Mail an dpo@havelpartners.cz widersprechen.

In den gesetzlich vorgesehenen Fällen sind die Gesellschaften berechtigt, bzw. verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden zu übermitteln.

PERSONENBEZOGENE DATEN VON DRITTEN

Personenbezogene Daten Dritter, d.h. personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Kunden von Klienten oder Lieferanten der Gesellschaften und anderen Personen, die an der Zusammenarbeit mit den Gesellschaften beteiligt sind, oder andere Daten, die die Unternehmen von einem Klienten oder Lieferanten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages erhalten haben, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzrechtsvorschriften verarbeitet. Diese personenbezogenen Daten werden von den Gesellschaften zum Zweck der Erfüllung von Verträgen mit Klienten oder Lieferanten verwendet. Die Gesellschaften verarbeiten die personenbezogenen Daten Dritter für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für den Zeitraum, der gegebenenfalls in besonderen Rechtsvorschriften vorgesehen ist. Danach werden die Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahrt, wenn es im Zusammenhang mit einem bestimmten Fall gerechtfertigt ist.

DAUER DER datenSPEICHERUNG

Die Gesellschaften verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der erforderlich ist, um alle Rechte und Pflichten aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis zu gewährleisten, und für den Zeitraum, für den die Gesellschaften als Verantwortliche zur Speicherung personenbezogener Daten nach allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften verpflichtet sind oder für den Sie den Gesellschaften Ihre Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben. Im Übrigen richtet sich die Dauer der Verarbeitung nach dem Verarbeitungszweck, der angemessen sein muss, oder der durch Datenschutzrechtsvorschriften bestimmt ist.

Die Gesellschaften verarbeiten die personenbezogenen Daten je nach Verarbeitungszweck während der hier angeführten Dauer:

BETROFFENENRECHTE

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten Rechte, die sich aus dem Gesetz ergeben und die Sie jederzeit ausüben können. Diese sind das Recht (i) auf Zugang zu personenbezogenen Daten, (ii) auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, (iii) auf Löschung personenbezogener Daten, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn festgestellt wird, dass sie unrechtmäßig verarbeitet wurden, (iv) auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, (v) auf Datenübertragbarkeit, (vi) auf Widerspruch, woraufhin die Verarbeitung personenbezogener Daten eingestellt wird, es sei denn, es wird nachgewiesen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die die Interessen oder Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, insbesondere wenn der Grund die Durchsetzung von Rechtsansprüchen ist, und (vii) das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

• Recht auf Zugang zu Daten: Wenn Sie wissen wollen, ob die Gesellschaften personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, die Information darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn dies der Fall ist, haben Sie auch das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten: Wenn Sie glauben, dass die Gesellschaften unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht, deren Berichtigung und Vervollständigung zu verlangen. Die Gesellschaften berichtigen oder vervollständigen die Daten unverzüglich, jedoch immer unter Berücksichtigung der technischen Möglichkeiten.
• Recht auf Löschung: Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, werden die Gesellschaften diese löschen, wenn (i) sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, (iii) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen oder (iv) die gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder nach nationalem Recht entfallen ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten: Wenn Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, werden die Gesellschaften die personenbezogenen Daten unzugänglich machen, sie vorübergehend entfernen oder speichern oder andere Verarbeitungsvorgänge durchführen, die für die ordnungsgemäße Ausübung des ausgeübten Rechts erforderlich sind.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie möchten, dass die Gesellschaften die personenbezogenen Daten, die sie über Sie in elektronischer Form auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeiten und die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben, einem Dritten übermitteln, können Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben. Wenn die Ausübung dieses Rechts die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigen würde, können die Gesellschaften Ihrem Wunsch nicht entsprechen.
• Recht auf Widerspruch:  Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, oder zur Wahrung der berechtigten Interessen der Gesellschaften verarbeitet werden. Wenn die Gesellschaften nicht nachweisen können, dass es einen wichtigen berechtigten Grund für die Verarbeitung gibt, der die Interessen oder Rechte und Freiheiten des Klienten überwiegt, wird die Verarbeitung auf der Grundlage des Widerspruchs unverzüglich beendet.

Bei wiederholten oder offensichtlich ungerechtfertigten Aufforderungen zur Ausübung der oben genannten Rechte sind die Gesellschaften berechtigt, eine angemessene Gebühr für die Ausübung des betreffenden Rechts zu erheben oder die Ausübung zu verweigern. Sie werden von einem solchen Vorgehen unterrichtet.

HINWEIS: Im Hinblick auf das spezifische Wesen der Tätigkeit der Gesellschaften (Ausübung der Rechtsanwaltschaft) kann die Ausübung bestimmter Rechte der betroffenen Personen eingeschränkt werden (insbesondere bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit bestimmten Rechtsfällen).

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt der Datenschutzbeauftragte (FairData Professionals a.s. mit Sitz in Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, Ident.-Nr.: 06149961), erreichbar unter E-Mail dpo@havelpartners.cz. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich schriftlich wenden an den Sitz der Gesellschaft oder per E-Mail an folgende Adresse dpo@havelpartners.cz oder office@havelpartners.de. Die Gesellschaften behalten sich das Recht vor, die Identität der betroffenen Person, die die oben genannten Rechte ausübt, in angemessener Weise zu überprüfen.

Der Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten wird überwacht von:

Der Hessische Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit:

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Web: https://www.datenschutz.hessen.de Sie können sich auch an die tschechische Datenschutzbehörde wenden:

Anschrift: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, Tschechische Republik

Tel.-Nr.: +420 234 665 111

Web: www.uoou.gov.cz

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem 1. 5. 2024 wirksam und wird regelmäßig aktualisiert.